你是不是也常遇到这样的问题?

管理困难,系统数据不全

档案越来越多,分散难以管理? 系统与库房档案差异越来越大,无法统一管理 档案越来越多,分散难以管理?系统与库房档案差异越来越大,无法统一管理

检索效率低,不易查找

检索速度慢,需要频繁重复操作 难以找到需要的档案,档案难以找全怎么办? 检索速度慢,需要频繁重复操作 难以找到需要的档案,档案难以找全怎么办?

借阅利用困难

不能线上(App)借阅利用,借阅利用不方便 借出的档案迟迟不归还,档案遗失怎么办? 不能线上(App)借阅利用,借阅利用不方便 借出的档案迟迟不归还,档案遗失怎么办?

统计分析困难

各种档案统计费时、费力、不准确怎么办? 不准确的统计数据,影响移交、分析、利用 各种档案统计费时、费力、不准确怎么办? 不准确的统计数据,影响移交、分析、利用

安全性差

档案日志不完整 难以追溯用户行为,安全无法保障 档案日志不完整 难以追溯用户行为,安全无法保障

功能差,服务差

软件不专业,核心功能无法满足 有软件无服务,软件就是一个摆设 软件不专业,核心功能无法满足 有软件无服务,软件就是一个摆设

档案生命周期的全面控制和管理

涵盖档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以及数字管理全过程

档案分类 档案录入

批量导入 系统对接

档案采集

档案分类 档案录入

批量导入 系统对接

档案质检

整理整编

质检整编

档案质检

整理整编

档案检索 档案借阅

档案遗失 档案归还

借阅利用

档案检索 档案借阅

档案遗失 档案归还

存储管理 目录管理

权限管理 安全管理

档案管理

存储管理 目录管理

权限管理 安全管理

 
 
档案移交

档案审核

归档入库

档案存储

档案管理

鉴定销毁

销毁鉴定 遗失鉴定

密级鉴定

数据分析

归档统计 借阅统计

销毁统计 涉密统计

浩微档案管理系统

帮助企业单位进入智能档案信息时代

全面化档案管理

档案管理系统是一个可扩展的网络应用系统,其功能涵盖了档案业务日常管理,实现对纸档、电子文件等原文资料的管理、发布和检索利用等功能。

CAD图纸图签信息、文字内容提取

系统支持CAD图纸移交归档时,批量智能提取图名、图号及图签其他信息,该功能避免了人工输入图名、图号等信息的繁琐,提高了工作效率。

检索功能强大,支持在线预览文件

系统提供了七大检索方法,检索方式简单易用,方便快捷,为用户借阅利用档案提供了极大的方便,电子文件支持常用浏览器在线预览。

档案所有流程支持在线配置

流程图支持在线任意修改,修改后产生新版本,启动即可生效,不影响系统流程运行;流程每个环节的按钮、处理人规则等都支持在线配置。

快速查询/快速归档

系统支持通过APP扫描档案二维码直接显示档案信息及档案存放信息,可实时更换档案存储位置,无须电脑操作,提高档案实物存放工作效率。

强大的数据统计分析

系统提供相关数据的统计分析,包含归档统计、借阅统计、涉密统计等,所有统计均提供图表统计及列表统计,且支持导出报表对应详细数据。

功能模块

功能模块

  • 档案移交

  • 预归档平台

  • 已归档平台

  • 借阅管理

  • 鉴定管理

  • 档案检索

  • 回收站

  • 工作委托

  • 数据统计

  • 档案管理

  • 目录管理

  • 角色管理

  • 人员管理

  • 权限设置

特色功能

  • 常规检索

  • 全文检索

  • 项目检索

  • 全图形检索

  • 标签检索

  • 地图检索

  • 高级检索

  • 智能提取

  • 在线预览

  • 补充归档

  • 重新归档

  • 历史版本

  • 短信发送

  • 快速查询

  • 快速归档

  • 报表打印

  • 权限管控

API接口

  • 上传文件接口

  • 下载接口

  • 查询文件接口

  • 查询目录接口

  • 删除接口

  • 创建目录接口

  • 批量创建目录接口

移动端

  • APP

档案数字化服务

浩微科技以长沙为中心,为全国客户提供档案数字化服务和业务咨询指导,使用扫描、数码照相、音频视频采集等方法和图像优化技术、OCR技术、数据库等技术把纸质、声像、实物等介质的档案批量导入到档案系统内,并进行归档入库。

提供立卷归档、档案整理(档案整理、更换卷皮、书写卷皮、更换目录、档案修复)、档案扫描、数据录入、档案修复、档案数据深加工等服务。

标注化档案数字化服务流程

收集需要归档的文件

分类,整理,核对,修改,编号

高速扫描或数码照相原件

图像优化

检查修改

电子档案批量挂接

装订,装盒,打印目录

归档入库

浩微科技档案数字化处理设备

高速扫描仪

高速扫描仪

高速扫描仪

服务保障

8大服务保障,合作无忧

正规合同保障

直达售后  全年无休

7X24小时服务

0731-84511608

直达售后 全年无休

在线服务

30分钟响应,立即回访

当天保障,当天解决

上门服务

1-2小时直达服务现场

智能升级

系统自动升级产品

更新迭代无需人工介入

需求定制开发

根据客户需求提供定制化解决问题

历史数据迁移

提供新老系统历史数据迁移及解决问题

档案数字化服务

使用扫描、数码照相和图像优化、OCR

数据库等技术把纸质、声像、实物等介质的档案批量导入到档案系统内

案例展示

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