浩微科技(智创)优势

以智能技术驱动档案管理升级,实现档案管理全流程自动化,让档案工作更高效、更规范、更安全。

01|智能档案全生命周期管理

覆盖档案收集、整理、著录、质检、归档、保管、利用及处置,实现业务流、数据流、档案流协同管理,推动档案工作规范化、流程化、智能化。

02|线上全流程自动化,减少重复劳动

无缝对接 OA、HR、财务、合同、工程、门户等业务系统,支持组织及用户数据同步、单点登录、业务数据协同,实现业务表单、正文、附件及流程信息自动归档,并自动完成分类、著录、编号、归档章及页码生成、目录编制和质量检查。

03|智能质检,档案质量实时可控

自动检查盒、卷、件的数量、页数、重复件、扫描图像 DPI 及著录项,支持电子档案真实性、完整性、可用性、安全性"四性"检测,让档案质量从人工抽查升级为系统智能管控。

04|线下全流程自动化,扫描加工一体化

集成高速扫描仪、平板扫描仪、高拍仪等多类型设备,扫描后自动完成 OCR 识别、图像处理、PDF 合成、双层 PDF 生成、批量挂接、自动编号、归档章及页码生成、目录编制和质量检查,大幅减少人工重复操作,提升档案数字化加工效率。

05|安全可靠,支持信创与安全建设

支持国产化软硬件适配,强化权限控制与安全管理,多个项目已通过网络安全等级保护三级及分保测评,满足相关项目的安全建设要求。

06|项目档案全过程管控

面向工程建设、水利、科研及企业研发等场景,支持标准化目录模板、应归档清单、责任人管理、归档进度看板及延期提醒,让项目归档看得见、管得住、催得动。

07|高性价比敏捷版,低预算也能用

针对政企信息化项目配套预算有限的需求,提供轻量化、高性价比档案管理方案,涵盖文书、合同、工程、科研、采购、声像等档案类型,支持标准档案管理、全文检索、OCR 识别、库房管理及开放 API 接口,降低部署与实施成本。

08|永久授权,不限用户数及并发数

采用永久授权模式,不设置软件用户数及并发数限制,降低单位长期使用成本,让更多业务人员能够按需使用档案系统。具体授权范围以项目合同约定为准。

09|专业售后服务,长期使用有保障

提供 3 分钟响应、1 小时问题答复处理的服务承诺,质量问题终身免费解决,为档案系统长期稳定运行提供支持。具体服务范围以项目合同及服务约定为准。

10|不止于软件,提供一站式档案建设服务

覆盖档案咨询与制度建设、档案库房规划、数字化加工、专业档案系统建设、档案评级及技术服务,提供综合档案、工程档案、人事档案、会计档案、信贷档案等专业系统,帮助客户构建制度、流程、数据、库房与信息系统一体化的档案管理体系。
5000+企事业单位服务规模
50覆盖城市
25覆盖行业
3 分钟服务响应承诺

档案生命周期的全面控制和管理

“收、管、存、用”四个维度的主要业务功能,实现“业务流”+数据流+档案流“三流合一”的档案全生命周期管理

纸质+电子档案生命周期流程图
纸质+电子档案生命周期流程图(点击图片可放大查看)
电子档案生命周期流程图
电子档案生命周期流程图(点击图片可放大查看)
× 流程图放大查看
档案系统功能模块
功能模块
档案采集
档案接收
档案管理
项目档案管理
档案移交
档案利用
档案处置
档案统计
四性检测
库房管理
档案保存
回收站
日志管理
流程管理
特色功能
按件电子
案卷电子
按件装盒
按卷装盒
卡片式著录
OCR识别
扫描仪管理
档案检索
结果检索
项目检索
关联检索
AI检索
OFD/CAD预览
秒览
移交质检
导入挂接质检
自动编号
自动装盒
归档章及页码
上下架
打印目录
移交归档表
档案质检
项目管理
归档情况监控
未归档提醒
到期提醒
四性检测
移交外单位
可视化库房
自定义报表
自定义配置
档案流程
RFID集成
扫码集成
三元日志管理
自动备份
断电重启
信创国产化
系统对接
泛微OA
致远OA
第三方OA
智能密集架
合同系统
采购系统
ERP系统
财务系统
统一门户
监管平台
密标系统
档案馆平台
更多系统
移动端
APP
钉钉集成
企业微信集成

档案数字化服务

浩微科技以长沙为中心,为全国客户提供档案数字化服务和业务咨询指导,使用扫描、数码照相、音频视频采集等方法和图像优化技术、OCR技术、数据库等技术把纸质、声像、实物等介质的档案批量导入到档案系统内,并进行归档入库。

提供立卷归档、档案整理(档案整理、更换卷皮、书写卷皮、更换目录、档案修复)、档案扫描、数据录入、档案修复、档案数据深加工等服务。

标注化档案数字化服务流程

收集需要归档的文件

分类,整理,核对,修改,编号

高速扫描或数码照相原件

图像优化

检查修改

电子档案批量挂接

装订,装盒,打印目录

归档入库

浩微科技档案数字化处理设备

高速扫描仪

高速扫描仪

高速扫描仪

服务保障

8大核心服务保障,让企业档案管理合作无忧

7x24 在线极速响应

提供全天候的技术支持服务。5分钟内极速响应,无论何时遇到系统问题,售后团队随时待命,当天保障当天解决。

上门与驻场服务

同城1-2小时直达服务现场。针对大型项目,提供资深工程师上门环境部署、系统培训及全程驻场陪产保障。

全过程咨询指导

实施人员根据单位实际情况,结合浩微经验制订实施办法。手把手指导客户管理档案,解决一切档案管理难题。

专属需求定制开发

拒绝千篇一律,深入业务场景。根据企业的个性化需求,提供深度系统功能定制与接口二次开发,完美契合您的管理模式。

历史数据无缝迁移

提供专业的新老系统数据清洗与迁移方案。保障海量历史档案数据的完整性、准确性与层级关联,实现业务平滑交接。

智能平滑升级

系统支持平滑的自动化升级迭代。持续享受最新的产品特性与安全补丁,更新稳定可靠,无需人工介入,不影响日常业务。

高规格安全体系

底层采用核心加密算法,支持三员日志管理与精细化权限隔离。防篡改、防非法下载,确保企业核心数据资产绝对安全。

合同及终身维护

签署正规企业级服务合同,产品质量问题终生免费解决。我们将为您提供长期的企业数字化管理与咨询保障。

给您回电
我们将立即回电。该通话对您免费,请放心接听!手机号码请直接输入
电话 在线咨询