湖南城市学院设计研究院有限公司筹建于1986年，在广州、深圳、北京、厦门、武汉等一线城市设有13家分公司。是集“产、学、研”一体的高校综合设计研究机构。现拥有城乡规划、建筑工程、市政道路、风景园林、资信评价和科技咨询6项甲级资质，8项乙级资质，是全国高校资质最齐全的设计研究机构。

   湖南城市学院设计研究院有限公司原有档案管理采用传统方式，由于沉年累积，纸质与普通电脑目录存档越来越不适应现代公司办公需求与运营效率，甚至有的重要沉年老档损坏、丢失，造成了公司与管理人员很多麻烦与损失，信息化也无疑为档案管理的困窘现状带来了一个很好的解决契机，浩微科技档案管理系统正是为企事业单位解决传统档案管理弊端进行档案数字化的一个系统解决方案。

   此次系统采用分布式部署，系统稳定安全可靠，员工快速上手使用简单方便，支持PC、平板、APP等多终端多场景化应用，此次项目实施归档最多的是项目类档案，按需求进行项目的类别、设计所、项目和阶段去分类，系统自动跟湖南城市学院设计研究院现有的办公协同平台无缝对接，项目档案数据即时同步到浩微科技档案系统。档案系统也很好地整合了分公司与各级部门的档案授权与归档。另外在新增加员工人员档案需求时，浩微档案管理系统软件功能上具有档案类型和字段能够企业事业单位业务属性进行自定义，非常方便快捷对接业务档案归类归档，全方面满足客户的需求。

   湖南城市学院设计研究院对浩微档案管理系统软件在功能与服务上赞赏不绝，系统高安全高稳定高可利用，软件功能不仅灵活方便地应用到各项目业务档案的归档管理利用需求，而且无缝对接其他信息化业务平台，使用简单方便，全面解决了一直以来公司对档案管理上的难题与短板，提高企业运营效率，降低运营成本。浩微档案管理专家也将一如继往在档案数字化进程中奉献更高质量的产品与更优质的服务。

浩微档案管理系统 帮助企业进入智能档案信息时代，简单、智能、高效、安全