广州东永港华燃气有限公司档案管理系统项目

2021-05-27

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广州东永港华燃气有限公司是广州经济技术开发区一家管道燃气经营企业,主要从事天然气的生产及供应,并为用户提供燃气设施建设和运行服务,以及燃气设备的相关应用和技术咨询服务。

日前,东永港华燃气公司的档案主要以纸质为主,对档案的保管不够规范,放置无序,存在遗失隐患。档案室硬件设施的配置不完善,档案电子化程度低,档案整理归档、调阅、查阅等有许多不便。为了解决传统档案管理存在的诸多问题,向数字化管理转型,形成一个有序结构的档案信息库,东永港华燃气公司与长沙浩微信息科技有限公司达成合作,于5月份正式开展项目。

本次项目系统功能包含首页、档案移交收录、归档入库、档案管理、基础管理、个人中心、借阅利用等模块,能够实现档案采集、档案审核、档案检索、档案借阅等功能,满足东永港华燃气公司的档案管理需求。另外本次项目还包括与公司OA系统对接,进行历史数据迁移,系统搭建等内容,建全档案管理体系。后期浩微会对东永港华的档案员进行培训,完善档案管理工作细节,统一流程,让档案管理更加规范。

本次项目内容多,任务重,浩微团队顶住压力,自愿采取加班加点等措施确保项目进度。项目的完成解决了东永港华燃气公司档案管理方面的难题,减少了人力物力,提高了工作效率,使公司管理更加智能便利。浩微团队在本次项目中的出色表现给东永港华燃气公司留下了深刻印象,并获得了高度评价!


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