深圳中正信息科技有限公司成立于2015年，公司作为泛智慧园区全生态整体解决方案提供商，致力于助力传统地产行业的智慧化转型升级。中正信息通过“不过时、不过度、适度超前”为原则的整体咨询规划，自主设计研发的LZM-IBE全生态平台，全时在线的运营服务三大业务模块，为高端写字楼、产业园区、城市片区等多种地产业态提供从建设规划到运营管理的全生命周期整体解决方案。

深圳中正在公司发展期间一直采用传统的纸质档案管理模式，需要耗费大量人力、时间，并且管理方式不够规范，管理制度不够完善，导致档案利用率低，查阅借阅档案极其不方便。目前还存在部分纸质档案需要按照国家档案标准进行整理，挂接到档案管理系统中，实现档案的电子化管理。长沙浩微信息科技有限公司根据深圳中正公司的情况和存在的问题，制定了一套满足深证中正档案管理需求的方案，致力解决所有档案管理问题。

2021年十一月，浩微科技开始入场开展深证中正档案管理系统和数字化服务项目。档案管理系统包括首页、档案移交、归档入库、档案管理、基础管理、个人中心、集成对接相关系统等功能模块，实现档案采集、档案审核、档案检索、档案借阅等功能。深证中正的档案类型主要是合同档案和一些实物档案，年份跨度小，档案数字化人员将按照专业类别和年份整理归档、并进行扫描、条目著录和批量挂接等操作，提供一系列档案数字化服务。本次项目硬件设备方面提供的是规格为4核3.4GHz、16G内存1*2TB的浪潮服务器，相比更新前的服务器，新配置的服务器硬盘扩大至2TB，15天内便可完成安装调试，保障项目顺利进行。

本次项目整理的档案比较杂乱，灰尘多，整理难度大。浩微团队不畏艰苦条件，克服重重难点，认真负责开展项目。对于存在的问题，浩微团队积极主动与客户沟通协调，高效率完成任务。目前项目正在按进度推进中，客户对于浩微团队严谨认真的态度表示非常认可与欣赏，也对公司档案管理问题能够顺利解决充满了信心。

浩微档案数字化服务专家