山西正邦人力资源科技有限公司业务涵盖劳务派遣、档案数字化加工、职业中介及建设工程施工，具备跨区域服务能力与技术实力。近期，该公司承接山西省某市档案馆馆藏干部人事档案数字化项目，需在三个月内完成逾5000卷干部人事档案的整理与数字化加工，档案时间横跨建国前至今，仅整理及扫描就需要25个人，任务非常艰巨。

面对三个月内处理完庞大的数据压力，传统人工方式需额外增配近20人，才能完成扫描后的图像处理、按规则建好编辑件、合成PDF及按规则建好PDF件和档案馆系统挂接等环节。山西正邦经多方比选，最终选择引入浩微科技自主研发的档案数字化加工工具，该工具实现全流程自动化处理，包括：

1.自动P图，智能识别扫描件的规格、方向，自动处理A0至B5、横向、竖向的所有图片

2.自动生成编辑件目录

3.自动生成PDF件目录

4.自动把编辑件图片按顺序放到编辑件目录

5.根据人事档案目录自动合成PDF

6.自动把PDF放到PDF件目录内

7.自动挂接至档案馆档案系统

通过浩微科技档案数字化工具，山西正邦在不增加人手的情况下，高质量推进项目进程，累计节省约25人月工作量，降低人力成本近15万元。最终，项目历时三个多月顺利完成，为档案馆馆藏干部人事档案的现代化管理奠定坚实基础。

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