西藏自治区某市审计局是西藏自治区某市人民政府下属的审计监督机构，负责全市及各县的审计工作。

因经年累月沉积了大量的文书、合同、审计、科技、财务、人事、实物、照片、音视频等多类型的档案资料，存在无法及时归档入库；存储空间不足但档案量越来越大；检索效率低下，有时找份文件花几天时间都找不到；安全隐患多等问题。本项目时间紧、任务重、内容多（信创服务器、审计档案管理系统、档案柜、高反地区现场实施）、需克服高原反应，经过对多家公司对比筛选，最终选择由浩微科技承接审计档案管理系统建设应用。

浩微科技审计档案管理系统按照国家审计署《审计机关审计档案管理规定》和某市审计局实际情况，进一步提升档案基础业务和信息化水平，维护档案资源完整与安全，促进审计档案工作更加规范有序。结合审计档案“收、管、存、用”四个维度的主要业务功能，构建审计单位统一的数字档案系统，实现“业务流+数据流+档案流”三流合一的档案全生命周期管理，包括首页、个人中心、在线预览、档案接收平台、档案管理平台、四性检测、项目档案管理、档案移交、档案检索利用、电子档案处置、档案统计、库房管理、档案保存、回收站、日志管理、系统设置、系统管理、流程管理、富众多的模块功能，并且能支持国产信创平台的友好应用。亮点功能包括：

1.虚拟库房以图形化方式直观地还原了实体库房内档案柜及档案上下架详细情况，以图形化方式操作库房的上架、下架、合架、盘点等，再结束二维码及扫码枪、标签条码打印机，实现精准查找档案在哪个位置。

2.老旧档案通过盒号、位置等精准查找到具体位置。

3.档案检索支持多种方式检索及高亮展示，特别是其OCR识别全文检索功能，大大提升了档案检索查找的效率和准确性。

4.项目档案管理批量管理审计、工程等项目类档案的项目创建/导入导出、项目归档进度、项目归档提醒，主动提醒相关人员尽快归档，项目负责人随时随地掌握项目的归档情况。

本项目的成功实施，是审计档案管理与现代信息技术深度融合的典范。通过档案管理的数字化升级，某市审计局大大的提升了自身的档案管理水平，也为审计行业树立了新的标杆，浩微科技将继续以专业的技术和优质的服务，助力更多企事业单位实现档案管理的数字化转型与数字经济的发展，共同让档管工作迎接更加美好的未来。

浩微档案管理系统 帮助企业进入智能档案信息时代，简单、智能、高效、安全