三江煤化工有限责任公司自1996年成立以来，长期专注于煤炭中低温干馏技术的研发与推广，承担多项国家级及陕西省重点科研项目，已发展为集技术研发、机械加工、煤矿与兰炭生产于一体的综合性企业。公司秉承“书写三江文明，弘扬创新精神，成就产业初心，赋能中国制造”的宗旨，持续推动中低温干馏技术发展，致力于成为兰炭产业的引领者与清洁生产的实践者。

为集中管理档案数据，三江煤化于2022年引入浩微科技单机版档案管理软件，由档案管理员负责统一录入与导入总公司及各子公司的各类档案。为适应业务快速发展与跨部门协同需求，把原有的单机版档案管理软件升级为网络版，实现各部门和多家子公司的人员都可以系统上随时随地检索借阅文件、移交档案等需求，本次升级及维保涵盖以下核心内容：

1.档案检索升级：（1）升级全文检索引擎（2）支持按文件内容（Office、Wps、Pdf、Ofd、Txt、Html等文件）、文件题名、案卷题名、盒名称、责任者、归档单位进行全文检索（3）搜索结果高亮显示（4）增对检索结果再次检索功能，精准找到所需数据（5）优化检索性能，提高检索速度和准确性，满足复杂查询需求。

2.在线预览升级：增加OFD格式文件预览，自动适配多浏览器与终端，保障预览体验一致流畅。

3.界面升级：升级后的界面更加清新、美观，操作更加便捷，优化大屏、中屏、小屏等各类屏幕下自适应显示档案列表数据效果，提升用户体验。

4.结构升级：增加按件装盒2层结构和按卷装盒3层结构，确保纸质档案与电子管理的一致性和便捷性。

5.功能模块拓展：依据档案管理规范，新增库房管理、自动备份、目录打印与自动生成目录、统计局报表及自定义报表等模块，强化系统合规性与管理效能，自动备份确保数据安全无忧。

6.配置功能升级：增加查询、检索、流程等配置功能，提高系统的灵活性和自主配置。

7.系统性能与稳定提升：全面优化系统架构，增强检索与配置灵活性，建立定期数据清理与数据库优化机制，支持断电重启快速恢复，重启服务器即可重启档案系统，保障系统长期平稳运行。

8.持续运维支持：提供系统操作指导、缺陷修复、数据纠错等全流程技术支持。

本次升级需在确保业务不间断的前提下，完成旧系统数据、电子文件、流程及权限的完整迁移与适配。浩微科技通过数据迁移与校验、流程权限重构、多轮对接测试以及平滑切换方案，实现了系统无感升级与平稳过渡。

此次升级不仅解决了原系统在协同、检索及扩展性方面的局限，更通过技术赋能，显著提升三江煤化工档案管理的数字化、规范化水平。浩微科技将持续提供专业运维服务，助力企业档案系统稳健运行，支撑业务长远发展。

浩微档案管理系统 帮助企业进入智能档案信息时代，简单、智能、高效、安全