【浩微科技】广州捷电通综合能源有限公司档案管理系统及数字化加工项目

2023-04-19

广州捷电通综合能源有限公司档案管理系统及数字化加工项目公司背景

广州捷电通综合能源有限公司档案管理系统及数字化加工项目数字化现场

广州捷电通综合能源有限公司档案管理系统及数字化加工项目软件系统实施

    广州捷电通综合能源有限责任公司,由广州市公共交通集团有限公司和广州供电局合资组建的充电桩建设运营一体化公司,公司以公共交通领域电动汽车充电设施配套建设和新能源平台运营为核心,拓展城市智慧路灯工程、太阳能光伏发电、电池运营及储能应用等综合能源产业。

    广州捷电通综合能源有限责任公司原有档案主要包括工程项目建设等档案,由于公司发展与建设工程项目猛增,其档案资料包括纸质与电子档成倍增加,现需要对这些档案资料进行整理数字化,并挂接到档案系统进行标准化管理利用,经过对多家公司考察对比,最终选择浩微科技从档案咨询、档案整理及数字化、档案管理系统一体无缝衔接的解决方案来完成本项目。

    此次项目首先浩微科技帮其进行档案分类、管理流程、管理方法等进行规范化,接着对其工程项目建设等档案资料进行整理、扫描归档著录,数字化后并挂接到档案系统按定制化流程存档管理、安全借阅利用。

    浩微档案管理系统采用分布式部署,系统高稳定高安全高可靠,员工能随时随地快速上手使用简单方便,可以方便地自定义来拓展项目与业务属性来扩容扩展,并且其模块化接口方便与其他OA等系统对接,响应速度快、延时可达毫秒级,全方面满足客户现在与未来发展在管理系统上扩展的需求。

    广州捷电通综合能源有限责任公司对浩微档案管理系统软件在功能与数字化服务工作给予了通力支持与肯定,犹其对档案数字化所展示出的分类准确、归档规范、扫描后清晰的工作成果,及对自动采集、快速检索查询档案,安全访问、便利操作的系统功能等喜形于色、笑逐颜开,全面解决了一直以来公司对档案管理上的痛点,提效增质,降本增效。此次项目成功实施标志着浩微档案管理专家在档案咨询、档案数字化、档案系统三位一体在新能源领域起到了示范与可借鉴经验。

浩微档案管理系统 帮助企业进入智能档案信息时代,简单、智能、高效、安全


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