2023-05-12
广东省金稻种业有限公司是在广东省委、省政府和省有关部门及农科院的大力支持下,于2001年组建成立的,是集科研、生产、加工、销售、技术服务为一体的中国种业骨干企业之一,广东省重点农业龙头企业。
广东省金稻种业有限公司现所存档案资料与电子类文件如建筑工程档案和设备采购等类型档案。其数量庞大、存放散乱、查找借阅十分不方便,档案利用繁琐、管理冗长等痛点,特别如有部分纸质档案损毁遗失,广东省金稻种业有限公司经过比选,最终决定采用浩微科技档案整理外包服务来全面一次性有效解决该公司档案整理与管理难题。
本次档案整理项目的开展,主要对公司的档案包括建筑工程档案和设备采购等多种类型档案进行归类整理,挑出重复或者不需要的档案,对有缺失的部份,核对电子文档再打印归档。并严格按要求结合档案管理系统标准进行编页、录入、质检、打印各目录、装订装盒归架等整理工序高质量进行作业。此次档案整理大概有近千盒之多。
本次项目由浩微团队中有档案管理数字化方面专业资质成员充分发挥专业能力和档案整理经验方法来完成作业工作内容,保证广东省金稻种业有限公司档案全生命周期的完整与安全,并保障项目进度如期完成。广东省金稻种业有限公司领导对于浩微团队在本次项目中的表现出的专业方法与整理工序、整理质量、作业速度十分满意。此次与广东省金稻种业有限公司的合作标志着浩微科技档案整理服务又一次在国企事业性单位领域取得口碑式的示范效应!