一、客户简介与项目背景

汨罗长燃燃气有限公司创建于2016年10月，是一家现代国有控股企业，主要从事湖南省岳阳市汨罗市燃气及天然气经营、储存、管道工程设计与施工、燃气器具安装维修、汽车加气站经营及天然气销售等业务。

随着企业持续发展，公司在综合管理、市场运营、工程建设、安全运行等业务中积累了大量纸质档案。由于历史档案数量大、整理和数字化工作量较大，部分档案存在积压、入库不及时、查找困难和借阅利用不便等问题。

为提升档案管理规范化和数字化水平，汨罗长燃燃气有限公司与浩微科技达成合作，启动档案管理系统建设及历史档案数字化加工服务项目。

二、档案管理系统：围绕“收、管、存、用”提升档案利用效率

针对燃气企业档案类型多、纸质档案存量大的特点，浩微科技结合汨罗长燃燃气实际需求，建设数字档案管理系统，围绕档案“收、管、存、用”开展全生命周期管理。

系统支持档案目录批量导入、数字化成果批量挂接，实现档案目录与扫描文件准确关联，加快历史档案数字化入库。在档案管理方面，可按照综合管理、市场经营、工程建设、安全运行等类别进行统一管理，并支持通过档号、题名、责任者、形成时间等条件快速查询。

同时，系统支持电子文件集中管理、权限控制、在线查阅及档案借阅。结合OCR文字识别技术，数字化档案可生成支持全文检索的双层PDF，用户不仅可以通过档案目录查询，还可通过文件内容快速检索，提高档案查找和利用效率。

三、档案数字化加工：实现纸质档案规范整理与数字化入库

本项目档案整理及数字化加工工作按照相关国家档案标准和长燃集团档案管理要求开展，涵盖档案整理、扫描、图像处理、目录著录及电子文件挂接等工作。

在档案整理环节，对历史档案进行鉴别、分类、排列、编号、目录录入、装订、装盒及上架，形成规范的档案实体管理成果。

在数字化加工环节，对档案封面、目录、正文及附件等进行扫描和图像处理，生成PDF文件，再进行OCR文字识别，生成支持全文检索的双层PDF。

完成数字化加工后，将档案目录信息与扫描文件准确挂接并导入档案管理系统，实现“档案目录+电子文件”一体化管理，让原本查找利用困难的纸质档案转化为可查询、可定位、可授权利用的数字档案资源。

四、项目总结：快速落地验收，持续深耕燃气行业

从2024年8月项目正式启动，到2024年9月底顺利完成项目验收，浩微科技在较短时间内完成汨罗长燃燃气有限公司档案管理系统建设及档案数字化加工服务，帮助企业解决历史纸质档案积压、整理工作量大、入库不及时以及档案查询利用不便等问题。

项目的快速落地，得益于浩微科技在档案管理系统、档案数字化加工及燃气行业档案建设方面积累的实施经验。

此前，浩微科技已先后服务长沙燃气集团、湘阴长燃中阳燃气、广州东永港华燃气、中山港华燃气等燃气行业客户，在综合档案、工程档案及业务档案数字化管理方面积累了丰富经验。

此次汨罗长燃燃气项目的顺利验收，是浩微科技持续深耕燃气行业的又一次实践。未来，浩微科技将继续发挥数字档案管理系统与档案数字化加工一体化服务优势，为燃气、能源及更多政企客户提供专业的数字档案建设服务，助力档案管理实现规范化、数字化和智能化升级。