某住建局累积了大量纸质档案资料，传统的档案资料管理方式不能满足现代政务运转中档管工作需求，信息电子化政务的方便优势已经月新日异，愈加凸现出其对社会服务表现出的满意效应，经过多家公司对比筛选，最终选择由浩微科技帮助其对档案数字化咨询服务及档案管理系统建设应用。

此次浩微科技为某住建局在档案数字化咨询服务解决方案主要就以下几个方面做了深度的传帮带培：

1、在各类型档案的接收及收集、审核、分类、整理、编目、数字化、装订、归档、上架工作中，按档案类型建立全宗（台帐）。

2、在档案整理中，按档案标准规范对接收的档案进行检查、分类、编码、归档章，撰写归档文件目录、卷内目录，建立全宗目录。

3、在档案数字化中，把整理好的档案文件扫描（包括高速扫描仪、平板扫描、图纸仪各种扫描设备），扫描后的文件进行处理及合成，并指导如何把扫描合成的文件挂接至档案软件。

4、装盒入库：打印封面、背脊、归档文件目录等，并装订、装盒，入库登记、上架。

5、现场培训达到档案数字化人员能专业级完成工作。

浩微科技为某住建局档案咨询服务中并将按制订的档案管理制度应用上浩微科技档案管理系统软件（政务版），实现档案软件系统进行档案的智能采集处理、自动归档、检索借阅利用、密级鉴定等功能实现与制度流程相匹配吻合，帮助某住建局不仅在内部轻松管理档案资料，并在对外开放利用上大大优化政务的流程和提速办事效率，实现政务档案线下线上一体化管理，从采集、管理、审批、存放、查询、调阅、查询等档案全过程管控安全利用。

此次某住建局与浩微科技在档案管理与政务信息化方面的合作,是浩微科技对政府机关单位在档案信息化数字化管理上根据政务应用需要而科学地应用适合的制度与软件系统，是浩微科技档案系统在政务的一次出色应用体现，也将会让浩微科技更多地挖掘档案管理在政务应用需求的创新技术与功能，为更多的政务机构解决档案管理与利用上的痛点难点。

浩微档案管理系统 帮助企业进入智能档案信息时代，简单、智能、高效、安全