文明蒙恬(广州)集团股份有限公司(简称文明蒙恬)是一家为全球知名消费电子品牌提供线上与线下全渠道运营的综合服务商。主要经营合作的品牌包括SanDisk(闪迪)、Logitech(罗技)、WACOM(和冠)、Crucial(英睿达)、Acer(宏碁)、Thrustmaster(图马思特)、Datacolor(德塔)、UAG(城市装甲)等。
文明蒙恬有大量的销售、采购、合同、发票等资料分散在各部门,作为一家多品牌运营的服务商,随着电商与渠道的快速发展与扩张,累积的信息资料巨大,不管是纸质还是电子档,存在各区域分散存放,各地借调使用非常不方便与造成信息割断蔽垒,企业档案资料信息亟需进行统一综合安全管理,在对浩微科技的档案管理系统进行多次演示与具体了解各项功能技术后,最终选择浩微科技档案管理系统来对其公司的信息资料档案进行电子化管理利用建设。
浩微科技档案管理系统项目重点将对文明蒙恬的销售、采购、合同、发票等资料文件统一纳入系统电子数字化、智能化管理,此次档案管理系统的实施最大的特色优势是根据用户档案数据进行配置档案信息的建档归档,档案管理系统快速根据档案卷宗进行批量配置建档,并自动根据卷内文件进行批量挂接到系统数据库,使得已有海量档案与规划档案管理制度得以先行在档案系统进行建立实施,方便批量档案即时与未来新增档案文件的快速简单一键级归档,对于建立集团公司档案数据中心,总部制度化规划实施,异地分支部门机构的即时归档变得轻而易举,档案管理实现标准化、中心化、综合统一的管理部署。
文明蒙恬对浩微档案管理系统软件在功能的灵活配置、丰富、操作上的流畅、管理方面的先进、流程上的方便、处理上的智能化的表现非常赞赏,尤其对浩微档案系统在可配置性上的灵活运用的强大功能,解决了集团公司档案管理系统的痛点,瞬间让集团公司对档案管理进入清晰并有序地管理利用,效率之高超出了预料的长时间规范完毕预期。浩微档案管理专家也将坚持档案管理系统软件的在适应现在企业繁杂性需求上独立自主地开创更多适用性强大功能,极大地满足企业对档案归档、管理、存储、利用、安全等方面的需求,真正做到释放繁复的人力,为档案软件系统赋能与注入活力。