【浩微科技】四川智能交通系统管理有限责任公司2023 年档案整理服务采购项目

2023-12-01

四川智能交通系统管理有限责任公司2023 年档案整理服务采购项目

四川智能交通系统管理有限责任公司2023 年档案整理服务采购项目现场

    四川智能交通系统管理有限责任公司是隶属于四川交通运输厅高速公司管理局,其每年需要将所有档案按标准整理,以便于高效地管理,此次档案整理服务就是要借鉴专业档案数字化公司档案管理及数字化经验,规范化整理单位内所有档案。

    四川智能交通系统管理有限责任公司此次档案数字化要为文书档案、会计档案等类型的整理整编、扫描电子文件(JPG、TIF合成PDF)、条目著录、数据挂接,并更新建设先进前沿档案管理制度,解决一切档案管理问题,经过严格的招标程序,最终浩微科技档案管理系统与档案数字化服务正是基于为企事业单位全方位解决传统档案管理数字化短板的综合解决方案高分中标。

    作为档案数字化专家的浩微科技,此次档案整理服务项目从三个方面步骤进行:

    一、档案咨询

    结合该单位实际情况,制订该单位档案管理办法,解决档案管理问题,规范化档案管理制度,提升档案管理员专业化,指导整理及数字化工作,确保档案管理系统顺利使用,为档案系统建设提供制度保障。根据单位组织架构、人陨职责与工作流程,结合国家相关档案制度,从咨询收集、访谈、分析资料类型属性、形成初稿后进行初审复审,最终形成单位落地实施的《档案管理办法》予以施行和指导档整与数字化、系统软件建设工作。

    二、纸质文件归档

    浩微科技整理数字化团队严格按照《归档文件整理规则》等归档要求进行档案整理,保证归档档案保管期限划分准确、档案类目准确、文件统一完整等。且根据行业特性严格按照国家、四川省关于交通重点建设项目竣工文件编制及档案整

理规范,进行建设项目档案的整理。并对档案文件进行专审与损毁修复补全等。

    三、档案数字化

    浩微科技整理数字化团队根据《国家档案局关于发布数字档案室建设指南的通知》要求,将原文件扫描进入档案系统,确保档案系统能全部检索对应到原文。档案系统内的归档文件格式均以普通格式为准(doc,txt,pdf,mp3 等)。

此次浩微档案整理服务重点以文书档案、会计档案、交接班值班、PSAM卡检查资料档案,办公流转单、工作车辆申请、人事、合同、省干网项目资料档案等等的整理与数字化工作。

    四川智能交通系统管理有限责任公司对浩微档案整理数字化团队一如继往年专业、认真与工作质量表达了高度的放心认可。浩微档案数字化专家也将坚持团队优良作风,精细档案数字化专家级服务,做强引领档案数字化行业质量口碑与服务品牌。

浩微档案数字化服务专家

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