西藏自治区市场监督管理局此次档案归档主要是全西藏所有区县工商档案资料进行整理、扫描、补缺。其数量庞大、地区分散、工作量大,实施难度非常复杂。包含所有缺失企业及个体工商户的所有纸质档案扫描、挂接。特别重点针对整理扫描缺失页难度大进行补扫制订了详细的操作流程:
1.根据缺失档案清单找到对应档案,并进行拆档。
2.在系统中找到对应市场主体信息,根据每个档案缺失内容明细,将对应档案内容分拣,扫描档案并归入系统中。
3.将档案整理放入档案盒并归还。
鉴于本次整体扫描工作任务重、时间紧,本次项目浩微团队派出有档案管理数字化方面专业资质成员充分发挥专业能力和档案整理经验方法来现场作业,档案补扫工作以拉萨市范围内市场主体档案为重点,优先考虑完成拉萨市全市范围内的各类市场主体档案扫描工作,拉萨市范围内采取分散扫描方式,安排团队专人到市级及各县区登记机关进行补扫工作。除拉萨市以外的六个地市(地区)采取集中扫描方式,各县区所有档案集中到本地市(地区)市场监管局进行统一扫描,本次完成扫描归档达千万页之巨。
西藏自治区市场监督管理局领导对浩微科技团队在本次项目中的表现出的专业方法与整理流程、整理质量、作业速度十分满意。此次西藏自治区市场监督管理局的档案扫描归档项目的成功实施为浩微科技档案整理服务在地区环境与工作难度系数非常大的双重挑战积累了宝贵经验,也展现了浩微数字化团队的专业实力与服务风貌!