湖南长燃置业有限公司档案数字化服务项目

2021-05-21

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日前,湖南长燃置业有限公司有大量档案需要整理归档。档案类别多、存放杂乱导致档案利用率低,实体档案损毁,丢失风险大。为了解决这一档案管理现状,长燃置业公司在全国范围内寻找专业档案整理公司,最终长沙浩微信息科技有限公司凭借过硬的实力,丰富的行业经验和优秀的项目团队等优势获得长燃置业公司的青睐,并于5月份正式启动项目。

本次档案数字化项目主要包括档案整理、分类、扫描、条目录入及批量挂接等内容。所有档案按照部门、档案类型等类别分类,然后进行拆订、登记、盖章,扫描,最后按照数据存量案卷指引进行系统手工导入。本次项目难点在于档案涉及公司部门多,类型杂,并且都没有按照档案局标准分类,装订方法也存在错误,大大的增加了工作量。本身项目任务重,工期短,给团队带来了不少压力。

浩微的项目团队在本次项目中依旧发挥应有的专业实力和职业素养,并且顶住压力、克服难点自愿加班加点保证了进度,质量达到验收标准。长燃置业公司在本次项目中对浩微的表现表示非常满意,给予了高度评价,希望有机会能再次合作。

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