广州地铁设计研究院股份有限公司成立于1993年6月，是广州地铁集团控股子公司，拥有国家工程设计最高等级资质——综合甲级，业务范围涵盖城市轨道交通、市政、建筑等工程的规划咨询、勘察设计、工程总承包等领域，共享广州地铁集团建设、运营、综合开发等雄厚资源，工程业绩及设计经验领先业内，是国内城市轨道交通综合设计实力最强的企业之一。

     业务遍及广州、北京、天津、南京、西安、成都、武汉、深圳、厦门等35个城市以及海外，在20多个城市建立了业务机构，能够为客户提供高效、便捷服务。截至2019年6月，共承接了全国65条城市轨道交通线路总体总包设计项目，包含地铁、轻轨、城际轨道交通、现代有轨电车、自动导轨系统、中低速磁悬浮等多种类型，运营通车里程超过500公里；设计了500多座车站以及500多公里各种不同工法的隧道；完成了多个城市的线网规划、地下空间开发、上盖物业、交通枢纽等项目，能够为全球提供完备、系统的城市交通综合解决方案。   

       企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。2017年10月成功上线文档管理系统，实现了文档的统一管理，集结了多种检索功能，可以更加便捷快速的查找的文件；系统实现了文档分享，简单易用，得到用户的高度好评。