随着数字化转型和信创建设不断深入，传统依赖人工整理、扫描、著录和质检的档案管理模式，已难以满足大型企事业单位对效率、质量、安全和规范化管理的要求。

深耕档案行业十余年，浩微科技打造覆盖“收、管、存、用”全生命周期的智能档案管理体系。不仅提供档案管理软件，更以自动化、智能化、平台化技术，为企事业单位提供从档案基础建设到数字化管理的一站式解决方案。

一、全流程自动化，让档案管理提速增效

浩微科技档案管理系统打通线上、线下档案管理闭环，大幅减少人工操作。

在线上，系统可与OA、门户、工程等业务系统集成，实现单点登录和自动归档，将表单、正文、附件、流程等自动归档，并完成分类、著录、编号、归档章及页码、目录生成和质量检查。

在线下，系统可连接高速扫描仪、平板扫描仪、高拍仪等设备，扫描后自动完成OCR识别、图像处理、PDF合成、双层PDF生成及批量挂接，并通过任务管理实时掌握加工进度。

同时，系统支持档案数量、页数、重复件、扫描分辨率、著录项等自动质检，并提供真实性、完整性、可用性、安全性“四性”检测，让档案质量从人工抽查升级为系统智能管控。

二、灵活自定义，满足多行业档案管理需求

系统支持在线配置表单、著录项、检索条件、业务流程、打印模板等，可灵活适配党政、央企、工程、能源、制造、金融、教育等行业。

针对工程、科研等项目型单位，支持项目归档范围、进度跟踪及“应归、已归、延期”等状态管理，并主动提醒相关人员及时归档。

系统还提供自动组卷、自动装盒、OCR识别、卡片式著录、可视化库房、CAD在线浏览等特色功能，档案结构与实体档案保持一致，降低学习和使用成本。

三、全面适配信创，保障海量档案安全

浩微科技档案管理系统支持国产芯片、服务器、操作系统、数据库及中间件环境，可满足信创、安可等国产化部署要求；支持分布式文件存储及安全保护机制，为海量电子档案长期保存、高效访问和安全管理提供保障。

四、不止于软件，更提供一站式档案建设服务

浩微科技累计服务超过5000家企事业单位，能够根据客户实际需求，提供覆盖档案库房建设、档案咨询、制度建设、数字化加工、专业档案系统建设、技术服务及档案评级的一体化服务。

在档案咨询和制度建设方面，可协助制定档案管理办法、归档范围、分类方案、档案编号和归档流程等，并提供档案整理、扫描、著录培训和现场指导。

在系统建设方面，提供完整的专业档案系统矩阵：

综合档案管理系统——按照国家有关档案标准和规范建设，用于企事业单位日常档案全生命周期管理；

工程档案管理系统——面向工程业主、设计、总包、施工、监理等单位，实现工程项目档案全过程管理；

人事档案管理系统——按照干部人事档案相关标准建设，适用于干部人事、企业人事及退役军人人事档案管理；

会计档案管理系统——按照财政部相关标准建设，用于企事业单位会计档案管理；

信贷档案管理系统——面向银行及金融机构，实现信贷档案全过程管理。

此外，浩微科技还提供档案库房规划、纸质档案数字化加工、档案评级等服务，帮助客户建立完整、规范的档案管理体系。

五、5000+客户实践，成熟团队保障项目落地

十余年来，浩微科技已服务超过5000家企事业单位，客户覆盖军队、党政、工程、能源、制造、金融、教育、地产等多个行业。大量跨行业项目实践不断反哺产品研发，使系统具备成熟性、稳定性和较强的灵活扩展能力。

项目团队由项目经理、档案咨询人员、系统实施人员及数字化加工专业人员组成，从实施计划、项目建设到后续服务，全程提供专业支持，并可根据项目需求提供驻场服务。

六、从一套软件，到一套完整的档案建设能力

档案管理不是简单的软件采购，而是一项涵盖制度、流程、人员、数据、库房、数字化和信息系统的系统工程。

选择浩微科技，不仅是采购一套档案管理软件，更是获得一套完整、成熟、专业的档案建设能力。

未来，浩微科技将持续以技术创新和专业服务赋能档案管理，推动企事业单位档案工作从传统人工模式迈向数字化、自动化、智能化新时代。

浩微档案管理系统 帮助企业进入智能档案信息时代，简单、智能、高效、安全