湖南长燃洋沙湖天然气有限责任公司主要经营天然气生产和供应业，公司自建立以来，在档案和文档管理方面一直存在档案管理混乱、档案利用效率低、没有信息化平台支撑，不能与总公司（长沙实业燃气有限公司）的资源整合和共享等问题。为了彻底解决以上问题，健全并完善公司档案信息化管理制度，规范档案整理标准，我公司与湖南长燃洋沙湖天然气有限责任公司达成合作，并于2022年5月正式启动项目。

本次项目的主要内容为档案咨询服务和档案数字化。长沙浩微为湖南长燃洋沙湖天然气有限责任公司提供档案咨询服务，指导如何整理档案、档案管理制度建设、档案整理及数字化咨询。浩微结合该公司的档案管理需求整理了四个部门（财务部、安全部、市场工程部和综合管理部）的档案，特别针对工程部档案存放杂乱多、资料不齐全的情况，细化工程部项目类别，在各个类别里又细化几十个工程项目。将工商、投资、民用按类别进行档案交接、分类、排序、编码、去异物、档案平整、目录著录、目录校对、质检、文件扫描、图像处理、格式转换、数据挂接、全检、数据备份、装订还原、条目信息著录及批量挂接等工作。

本次项目难点在于需求多，工期短，长沙浩微团队自愿加班加点，克服重重难关，最终顺利在规定时间内完成全部项目内容。本次项目建设完善了湖南长燃洋沙湖天然气有限责任公司档案管理制度，解决了档案管理问题，提升了档案管理员专业化水平，指导了整理及数字化工作。建设的系统满足了总部与子公司档案管理的个性化需求，解决了历史遗留问题，获得到了该公司的高度赞赏！

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