六年磨一剑，创新筑辉煌

2025年12月25日，国家档案局组织专家组对湖南省某高速公路项目电子文件归档和电子档案管理试点进行了正式验收。经过现场听取汇报、观看系统演示、查阅佐证材料及质询讨论，专家组一致认为试点单位圆满完成了各项任务，同意通过验收。

这一重大成果的取得，标志着浩微科技在大型建设项目电子档案管理领域迈上了新的台阶，也为我国交通建设行业电子档案“双套制”管理树立了行业标杆。

一、协同攻坚：多方联动合力打造精品工程

某高速试点项目的成功，是多方协同创新、精诚合作的结晶：

• 浩微科技：负责电子档案管理系统的建设，攻克了从封装、四性检测、存储到全生命周期管理的技术难题。

• 交科某某公司：负责项目管理系统建设，实现了工程资料与元数据的源头采集。

• 湖南省交通科学研究院有限公司 & 湖南省交通厅：作为项目管理与总包单位，提供了坚实的组织保障。

• 湖南省档案局及湘潭大学专家：提供了全过程、高水平的专业咨询与指导。

通过跨系统接口深度对接，项目成功实现了某高速工程资料及元数据向档案管理系统的无缝归档。

二、历时六年：攻坚克难填补标准空白

从2019年向国家档案局正式申报试点，到2025年末通过国家级验收，整整六年的历程充满了挑战。

• 2019年：正式启动国家档案局试点申报。

• 2022年：电子档案与项目管理系统同步上线。

• 2023年：高标准通过湘潭大学专家组评审。

• 2024年：顺利通过湖南省档案馆阶段性验收。

• 2025年12月：最终问鼎国家档案局验收。

在这两千多个日夜里，项目组克服了经费紧张、3年疫情、缺乏既有标准参考、研发周期长、跨部门协调复杂等种种困难，从零到一探索出一条符合交通基建特征的数字化档案之路。

三、五大核心突破：定义电子档案管理新范式

在本次试点建设中，浩微科技助力项目组在五个维度实现了质的飞跃：

1.建立全流程规范体系

构建了覆盖电子文件“形成、流转、归档”及电子档案“移交、保管、利用”的全生命周期制度，明确了建设、监理、施工方的责权。

2.攻克关键技术方案

核心系统实现电子文件在线形成、流转、整理、归档及电子档案检索、利用、鉴定、销毁等全生命周期管理功能并集成了四性检测（真实性、可靠性、完整性、可用性）、电子签名及安全传输模块。采用基于 OAIS模型 的 AIP封装技术，确保档案数据包永久不可篡改。

3.实现“双套制”创新存贮

深入研究归档范围，率先实现项目档案仅以电子文件形式保存。这不仅极大地降低了库房存储成本，更大幅提升了调档效率。

4.优化系统功能需求

电子档案管理系统与项目管理系统无缝对接，实现施工记录、质量验收、试验检测等类型文件的在线生成、流转、归档与检索利用和归档自动化。

5.驱动数据价值挖掘

利用大数据与云计算技术，探索档案深度挖掘方法，使档案从“静止的记录”转变为支撑项目运维、管理决策的活数据。

四、结语

此次通过国家档案局验收，不仅是对某高速项目数字化水平的高度认可，更是对浩微科技技术实力的强力背书。

未来，浩微科技将继续秉持专业、创新的精神，将某高速试点的成功经验推广至更多基建领域，为我国档案事业的数字化转型贡献更多“浩微智慧”。

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