档案扫描工作量很大。因此，如果用户有大量文档，没有足够的人力和时间扫描档案，可以采用外包档案扫描服务的形式。

外包扫描服务是指利用我们的人力和机器设备去用户现场做文件扫描处理、文件索引建立、文件目录打印等全套工作。操作完成后，数据将被刻入光盘，机器中的数据将被删除，以确保数据的安全性。

外包扫描服务，可以使用户在尽量短的时间内，享受到数字化档案管理带来的方便快捷，而您又不必担心数据的准确性和作业质量，因为专业的扫描加工队伍有着严格的流程管理和丰富的文档扫描经验。

文档资料数字化加工服务管理流程：

1.提卷：与用户完成点交点收手续

2.案卷整理：按照加工服务操作规范将文档整理成元宝样式并填写流程单。

3.档案批量扫描：接受上一流程整理好的资料，按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整，方向正确，没有歪斜、黑边。

4.影像处理：对以上环节没有纠正的一些黑边/歪斜/顺序错误现象在系统中做人工处理或调整，保证文件顺序正确以及影像品质。记录不清楚的文件待补扫 。

5.建立索引：按照要求在索引系统中对影像建立对应的索引信息。

6.图像补扫：按照补扫记录单记录的页号，对问题页采用相应色度一一补扫。

7.数据校对：对加工完成的索引数据及影像信息进行校对，对错误及时修正。

8.光盘刻录/数据备份：将加工完成的电子数据资料（数据库/电子影像）刻录到光盘中，刻录完成后再作一个光盘备份。

9.文档还原：按照用户要求将文档恢复成原状。

10.成品验收/还卷：质检通过的光盘及原件，移交用户。

扫描后，获得的数据光盘已经包含单盘检索软件，可以在任何一台微机上轻松检索光盘内容；如果用户有网络访问需求，我们可以为您提供基于IE浏览器的文档检索和访问系统。当然，系统已经为你考虑了权限设置、安全控制等各种安全措施；

如果用户有自己的OA系统、电子政务系统、或档案管理系统，本公司扫描生成的光盘数据，具有很强的开放性，我们仍然能够将加工数据方便地与您的系统实现无缝连接。