【浩微科技】鼎和财产保险深圳分公司档案整理数字化项目

2022-08-26

浩微科技鼎和财产保险深圳分公司档案整理数字化项目作业现场图1

浩微科技鼎和财产保险深圳分公司档案整理数字化项目作业现场图2

    鼎和财产保险股份有限公司成立于2008年,总部设在深圳,注册资本为46.43亿元,系南方电网公司控股子公司。目前成立了广东、广西、云南、贵州、海南、深圳、四川、上海、湖北、河南、江西、陕西、山东、河北、安徽15家省级机构,180家三四级机构,形成了覆盖全国的营销及服务网络。

鼎和保险公司经营范围涵盖非寿险各个领域,包括机动车辆保险、财产损失保险、责任保险、信用保险和保证保险、短期健康和意外伤害保险、再保险、保险资金运用业务等。鼎和财产保险深圳分公司现所存档案资料与电子类文件门类繁多、数量庞大、查找不便、借阅利用繁琐、管理冗长等难度特点,特别如纸质、音视碟片保管与物质特性因素关系有的损毁严重,在运营中造成取证、原档不能用的应用场景问题,结合鼎和财产保险集团公司的档案管理办法,浩微科技制定了一套满足鼎和财产保险公司档案纸质、电子、数字化管理需求的综合解决方案,有效解决该集团公司档案管理难题。

    本次档案数字化项目的开展,主要对保存的档案包括纸质、照片、音视频光盘等载体、公文、文档文件等,我们根据国标行标及集团公司规定,将各类别的档案,严格按要求结合浩微档案管理系统进行整理、编页、录入、扫描、质检、打印各目录、装订装盒、修图、转pdf等数字化工序高质量进行作业。从而实现根据档案业务目录,逐次逐类将档案数字化。将形成的各类数字化档案进行汇总、检查审核、挂接归档。通过档案管理软件建立档案信息中心的检索方法,可达毫秒级速度的处理能力与数十万级访问吞吐稳定安全可靠可用性性能。

    本次项目由浩微团队中有档案员专业资质成员组队,充分发挥专业能力和档案整理管理经验方法,保证鼎和财产保险公司档案的完整与安全,以及项目进度,并对重点档案帮助修复与妥善保护保存。鼎和财产保险公司领导对于浩微团队在本次项目中的表现出的专业方法与程度十分满意,浩微科技也会在档案数字化整理与管理服务中凸现专注专业与满意服务上再创佳绩!

  浩微档案数字化服务专家


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