湖南城市学院是一所由湖南省人民政府主办的全日制本科院校，现有全日制本科生23868人。

    湖南城市学院在教学设备仪器与器材、后勤服务、教学服务等教学活动运营中涉汲大量的合同，其合同管理仍然采用传统管理方式，存在合同在各院系不统一、不规范、不合规审签时间冗长、调阅困难、续签空档、履约无法掌控、易损坏原件、各院系分支分散管理，合同管理让学院头疼不已，湖南城市学院下决心想要实现现代数字化合同管理，在合同全生命周期管理上包括合同范本管理、从合同立项、合同起草、审查、合规、会签、签署、履行跟踪、后评估、归档、台账、统计；在规范审批流程规范上实现所有合同的线上审批；在合同范本规范使用上实现系统中建立分级的学院范本共享库，建立范本使用频率汇总机制，推动范本持续完善等要求，经过综合评选，最终采用各项要求都符合的浩微科技合同管理系统来承担此次数字化合同管理系统的建设。

    此次湖南城市学院应用浩微合同管理系统后，其教学设备仪器器材、基建、后勤服务、教学服务活动运营中的合同在管理上实现学校各院系合同的信息化管理，实现了学院层面的监控与管理，各院系合同管理的统一化、标准化、精细化，进而满足学院风险控制要求，并且合同电子化的审批流程，减少了院系传统人工传递的低效，并行会签，提升了合同审批的执行效率，建立合同全生命周期管理体系：从合同签订前、签订中、履行中、履行后对合同进行管理.

    湖南城市学院与长沙浩微在合同管理上的合作，在简单好用方便的功能上更体现了其技术优势以主动合同管理模式下的科学决策，各级管理可以随时主动方便的了解合同各阶段统计数据，准确可靠，方便日常采购服务开展沟通，提升合同审核效率，提升精细化管理水平，实现合同风险的事前防范、事中控制与事后分析、预警，也是长沙浩微在高校的电子化、数字化合同管理中的系统建设、教育行业应用上的典范。

浩微合同管理系统 帮助企业进入智能合同信息时代，简单、智能、高效、可预警