2021-11-25
2021年11月份,长沙浩微信息科技有限公司档案数字化项目组成员开始入场广州广重企业集团有限公司档案数字化服务项目,档案整理所需设备和耗材也一并到达,项目正式启动。
本次项目档案类型繁杂,时间跨度大,有大量灰尘堆积,整理起来有一定难度。并且部分档案存放散乱,不利于整理归档。面对项目重重难点,浩微科技项目成员根据以往丰富经验针对性定制解决方案。本次项目档案按年份和档案类型进行分类,在正式整理前先将档案集中清点,做好统计,避免遗漏丢失纸质档案。项目内容除了整理归档,也包括扫描、条目著录和批量挂接等一系列操作。档案数字化需要的硬件设备和软件设备也都安装调试完毕,可以投入使用。此次项目规模较大,投入了多条生产线,由超6人拥有丰富经验的团队组织领导,团队成员都有过跨行业大型项目的经验,为本次项目顺利推进保驾护航。成员间分工合作,相互配合,制定每日任务,保障了项目按时完成。另外,浩微科技将会组织档案数字化专题培训,由浩微档案数字化专家为广重集团提供专业的档案管理咨询意见,就广重集团综合档案室现况,提供档案管理工作改进建议,包括档案管理相关制度的完善、档案整理全流程的操作指引及基本操作培训、到期档案鉴定及销毁制度的拟订及业务流程指导等有关档案管理工作的建议。
广重档案数字化项目正在顺利进行中,浩微档案数字化成员发挥着浩微人高效务实、勤勤恳恳的精神开展工作,为客户提供优质档案管理服务。即使面对难关,浩微团队也不甘放弃,迎难而上,加班加点克服困难。相信在验收成果的那天,浩微能交上一份令客户满意的答卷。
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