浩微科技为金融、银行、信贷行业提供全新信贷档案信息化解决方案，就是为了对客户的信贷信息进行全流程有效管理快捷方便使用，实现信贷业务档案“收、管、存、用”的全生命周期综合一体管理。信贷档案管理工作贯穿贷前、贷中、贷后管理的业务周期全过程，符合信贷业务管理规范标准化，系统具有拓展性强、安全性高等特点，对信贷档案资料生命周期内进行收集、管理、保存、借调、检索、销毁、开发与利用，进一步实现信贷档案方便快捷安全的数字化管理、电子化查询、信息化管控应用，提升金融、银行、信贷行业企业核心信贷业务服务能力、服务质量、服务效率，满足现代社会中信贷档案服务对象对服务满意度、多方效率和多方时间成本效益的追求。

一、信贷档案管理现状及痛点分析

1、信贷档案资料分散保存在网点，周转多难以集中统一管理，造成不及时归档与借调使用困难；

2、网点存放条件有限，意外情况发生风险率大，如：虫蛀鼠咬、遗失、火灾、水淹、受潮受损等情况；

3、信贷企业档案管理严重落后业务发展速度，长期累积数量巨大；

4、人工规划档案号难度大且容易重复，表面制度形式而实质难以落地；无法实现不同角度的监督；

5、网点工作人员调动，档案交接不清、容易遗漏，责任不明确；装订、存放不规范，档案查找困难甚至无从寻找；

6、查阅档案需要借阅原件，容易泄密和遗失，并且借调流程复杂时间冗长。

二、浩微科技信贷档案系统功能

1、角色用户功能模块

2、系统登陆

信贷档案管理管理系统属于BS架构，用户不需要下载客户端，直接在浏览器端访问登陆使用，非常方便。

3、个人中心

个人中心功能包含我的待办、我的已办、档案借阅车、我的借阅、用户信息、修改密码、档案借阅功能，以及消息提醒，到期提醒通知等，非常实用。

4、档案递交

档案递交包括档案递交预归档、档案转交管理、档案预览、提交撤回删除补充归档等。主要适用场景是负责收集整理已审批发放的信贷业务档案资料，按要求录入档案系统->移交支行信贷档案管理员（负责审核客户经理移交的信贷业务档案资料的规范性和完整性，审核通过后入库归档）。信贷档案管理员调离或因故长期离岗，新老档案管理员办理交接手续，由信贷管理部档案系统管理员负责监交等。

5、预归档平台

预归档平台功能主要是创建、展示和管理待审核的档案信息，档案室工作人员在该平台上实现档案的审核，编辑和归档、组卷、拆卷等操作。

6、已归档平台

已归档平台功能主要是展示和管理归档入库的档案信息，不允许修改、删除。允许档案室工作人员在该平台上实现档案的查看、移动、遗失、密级鉴定、下载、预览等相关操作。

7、档案检索

档案检索功能主要是提供给档案管理员查找档案给档案定位使用，可按客户名称、客户身份证、档号等条件查询。查询到数据可在线预览或定位到预归档和已归档平台的具体的案卷所在位置等功能。

8、系统设置

系统设置功能主要包括数据字典、自定义字段列表、目录管理、权限管理、角色管理、表单配置、档号规则、水印设置等等

9、系统统计

系统统计功能主要包括归档统计日报、月报、年报、项目归档统计、借阅利用统计、涉密统计、人员归档统计。统计可按照时间、档案类型、归档部门分别统计展示面板，以及大屏展示。

10、回收站

回收站功能主要包括在预归档和已归档端进行档案删除操作都会显示在回收站列表，发现有误删的档案，可以及时在回收站进行还原操作还原档案，避免误操作；

11、其他功能

另外还有档案编码、档案的密级鉴定、销毁管理、遗失管理、借阅管理归期提醒到期通知利用等丰富的功能。

三、浩微科技信贷档案系统优势

1、已应用多家银行

浩微科技信贷档案管理系统在提升信贷资产质量起到关键性作用，为金融、银行、信贷行业企业核心信贷业务运营保驾护航、降本提质增效，从部署应用的数十家银行也已经得到实用性验证与行业市场的充分认可，成为现代金融、银行、信贷行业企业不可或缺的管理手段与工具，浩微科技也将秉承自主创新、坚持行业化、科技性、实用性与前瞻性相结合，为金融、银行、信贷行业企业打造高精尖强的信贷档案管理系统与价值体系。

2、资料共享

客户基础资料、音影像资料只需要上传一次，其余地方都可以直接调用。

3、线上审查

给领导分配账户、直接登录账户进行审查，方便简单。

4、集中保管

纸质版档案集中管理，电子档案智能化管理，避免分散式管理诸多缺点，有效的规避风险，节约人力和库房成本。

5、流程回溯

实现对贷款的整个流程的监督管理，从贷款调查、审查、审批、放款、归档、清收等各个环节的记录。

6、全面的权限控制功能

实现对信贷的整个流程的监督管理，从信贷调查、审查、审批、放款、归档、清收等各个环节的全记录及归档。

7、数据安全的全面保障

限制操作他人录入数据，记录操作数据人员、操作时间等，方便后续借阅利用。

8、及时高效的服务体系

操作实用化、功能简单易用、提供及时准确的业务信息，提高工作效率，保障工作质量。

9、可持续使用的计划建设

彻底解决现有档案收集保存不完整、不规范等问题，实现档案电子化管理，满足信贷业务对档案规范性、完整性、持续性和安全性的要求，适应现代社会对信贷服务的需求追求目标场景。