2020-09-18
针对人事档案数量大、内容更新快、查询频率高、资料来源散、运用范围广、传输间隔远等一系列新状况新问题,加速人事档案现代化建立,依照中央组织部提出的“三网三库一平台”的请求,进一步加速人事档案管理工作向网络化、数字化方向转变,应用计算机网络存储容量大、检索速度快、传送便当、查询快捷的特性,完成人事档案管理工作的新逾越,是当前信息化社会的必然选择。
1.人事档案管理电子化。当前,随着计算机以及网络技术的迅猛开展,过去传统的人事档案管理形式曾经无法顺应新形势的需求,改动传统的管理形式,把计算机技术应用在管理人事档案之中,加速人事档案管理电子化进程成为了共识。在人事档案电子化管理中正确输入人事档案的相关信息是最关键也是最根底的局部。完成人事档案管理现代化的前提在于首先完成人事档案的电子化,也就是将原有的纸质型档案向电子型档案的转化,就是把人事档案更多有关信息输入到计算机当中,依托电子手段构建个人信息体系。并以此为根底,树立愈加精确和完备的人事信息数据库,依托办公自动化网络系统,快捷精确地为相关部门提供人员根本状况,完成无纸档案与原始档案的互相协同配合。可以进一步防止因纸质人事档案方式上的非公共性、内容上的信息不充沛以及易作假性形成的人为毁坏或者磨损毁坏,处理当前人事档案中存在的难题。人事档案电子化的意义关键在于数据采集真实、管理标准,同时能够有效节约本钱减少风险。
2.人事档案信息规范化。整合人才信息资源是人事档案社会化管理的目的之一,人事档案既有本地人才根本信息资源,也有全国范围内的人才信息。此时信息化整合的手段在于依托系统软件支持,快捷地完成查询和统计功能,以到达共享整合信息资源的目的。此时除了必备的网络外,还需具备一定的软硬件条件,以完成人事档案信息构成、交流、存储的规范化,便于更广范围的统一调用。
3.人事档案信息网络化。人事档案网络化是指人事档案电子化在遵照档案失密规则的前提下,更好地利用网络的优势,全面施行人事档案信息资源的异地共享。网络化应和人事档案的失密特性统筹思索,对具有档案保管权益的部门赋予权限,使其可以经过网络调阅查看相关人事档案,没有相应权限的单位则无法自行调阅。此外,在采取现代化管理手段管理效能的同时,相应人事档案管理者的综合素质也要与时俱进。有偏重地增强专业人员的培训,使其成为既通晓档案业务,又能熟习运用相应软件的优秀人才,进一步树立创新观念,不时开辟创新,加速数字档案和多媒体档案的树立进程,增强技术处置,确保档案失密,依托现代化手段为人事档案提供愈加高效的管理。
综上所述,人事档案管理工作应以创新为中心,深化认识,开辟创新,进一步提高人事档案工作质量和效劳程度,使人事档案管理工作提升到一个全新的高度。我们应该分明地认识到,要真正完成人事档案管理的新开展,还必需从理论和实践方面做很多工作,新时期人事档案管理开展方向还需要广大人事档案工作者共同探究和努力。
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会计档案的整理与归档方法