湘阴长燃中阳燃气有限责任公司，主要从事燃气、天然气的生产，燃气经营，燃气储存，燃气管道工程设计与施工，燃气燃烧器具安装、维修，建筑物燃气系统安装服务，汽车加气站经营，天然气销售，电气设备、五金设备、灶具及配件销售，逐步建立成为一家现代国有控股企业。

湘阴长燃中阳燃气有限责任公司经过多年来的发展扩张，在档案和文档积压过多、档案管理人员缺少、档案数字化工作量大，档案延期入库等问题。为完成阶段时间来的档案及时入库归档和利用，湘阴长燃中阳燃气与浩微科技达成合作，已于近期正式启动了项目。

本次项目的工作任务如下：

1、档案整理：包含档案鉴别、分类、排列、编号、录入案卷目录、制作封面、装订、录入整理台帐、装盒、上架全流程服务含扫描、图像处理。

2、档案扫描：包含封面、卷内目录、正文、附件、备考表，扫描后的图纸质量清晰、完整、不失真，扫描为PDF或TIF文件；OCR识别生成支持全文检索的双层pdf。

3、档案数字化条目著录：进行条目著录后，并系统档案字段信息录入并把扫描件挂接档案系统。

本次项目按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范DA/T31-2017》、《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)、《档案著录规则》(DA/T18-1999)、《档 案数字化转换操作规程》(DB/T 1894-2011)、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定(10号令)》、《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号)、《档案工作基本术语》(DA/T1-2000)、《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894)、《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)执行，同时按照长燃集团总公司档案管理办法整理、扫描、著录和挂接入系统。

在项目期间，浩微科技数字服务团队严格把控质量，克服重重难关，最终顺利在规定时间内完成全部项目内容。本次档案数字化项目解决了湘阴长燃中阳燃气有限责任公司历史性档案管理压力，以专业优质性价比的外包服务减少企业人力、物力资源，以高质量与高作业效率快速迈进现代信息化档案管理也是现代档案数字化服务的一个很好模式。标志着浩微科技在档案数字服务领域忠实服务本色赢得长燃公司旗下众多客户的信赖，持续创新创优助力档案领域的产品与服务引领行业发展，打造满意、专心、放心交钥匙工程让广大企事业单位省心！

浩微档案数字化服务专家