涔天河水库1970年8月水库建成蓄水并其后投产发电。水库总库容1.05亿立方米，现电站总装机容量为27.5兆瓦。灌区干渠总长72公里，设计灌溉面积17.38万亩。

涔天河水库管理层提出加快智能档案室建设，进一步提升档案信息化管理水平；强化档案安全管理，全力确保档案绝对安全；要健全档案安全防范体系，继续加强档案实体安全，同时不断高度重视档案信息安全。全面推进档案治理体系、档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系，四大体系建设；推动档案信息化固本强基迈上新台阶。

涔天河水库基于上面档案四大体系建设目标迫切需要实现对档案材料的收集、整理、归档、存储、统计、查阅利用和编研发布等档案管理部门日常工作管理，最终达到涔天河水库工程信息化业务电子文件的在线归档与标准化管理，经过多家公司对比筛选，最终选择由同为本地企业的浩微科技承担档案管理系统建设任务。

浩微科技档案管理系统结合档管行业“收、管、存、用”四个维度的主要业务功能，构建企业统一的数字档案系统，实现“业务流 + 数据流 + 档案流”三流合一的档案全生命周期管理，包括首页、个人中心、在线预览、档案接收平台、档案管理平台、四性检测、项目档案管理、档案移交、档案检索利用、电子档案处置、档案统计、库房管理、档案保存、回收站、日志管理、系统设置、系统管理、流程管理、OA系统对接集成及API接口、富众多的模块功能，并且能支持国产信创平台的友好应用。

此次浩微科技为涔天河水库档管量身定制了一套完善的档案管理系统。该系统实施后不仅满足了该单位对档案管理的基本需求，如个人中心、在线预览、档案接收平台、档案移交、档案管理平台、档案借阅、统计报表、日志管理、回收站以及系统设置等功能，并且满足湖南省二级档案评级内档案管理系统软件要求，支持与本项目涉及的OA等系统进行对接、支持文档挂接及文档内容检索。档案内容检索可以系统内多选项高级级检索，特别是其OCR识别全文检索功能，大大提升了档案检索查找的效率和准确性。

涔天河水库单位与浩微科技的合作，是传统水利工程档案管理与现代信息技术深度融合的典范。通过档案管理的数字化升级，涔天河水库不仅提升了自身的管理水平和运营效率，也为行业树立了新的标杆，浩微科技将继续以专业的技术和优质的服务，助力更多企业实现档案管理的数字化转型与数字经济的发展，共同让档管工作迎接更加美好的未来。

浩微档案管理系统 帮助企业进入智能档案信息时代，简单、智能、高效、安全