郴州职业技术学院位于“全国文明城市”、“全国优秀旅游城市”和享有 “中国女排腾飞基地”、“有色金属之乡”等美誉的湖南“南大门”——郴州市，学校是湖南省示范性高职院校和湖南省文明高校。学校设有建筑工程学院、财政经济学院、现代装备制造学院、信息工程学院、商贸旅游学院五个专业院系；共开设20个专业，构建了适应市场需求、对接产业发展、特色鲜明的专业体系。学校拥有一批国家级紧缺技能型人才专业、省级精品专业、省级示范性特色专业群、市级重点专业、国家级精品课程、省级精品课程、省级生产性实训基地。学校教学设备齐全、教学环境优美，是培养高素质技术技能人才的“摇篮”，现有在校学生8000余人。

郴州职业技术学院各类型档案资料数量十分庞大，目前，学校综合档案室保存的档案信息主要以纸质、照片、音视频光盘等载体形式存在，只适应于传统的手工管理和点对点的信息服务，档案管理难度大，查询效率低，且不利于档案原件的保护，随着时间的推移，纸质档案还面临字迹退化、纸张老化脆化等问题。结合该校的档案管理办法，浩微制定了一套满足郴州职业技术学院档案管理需求的方案，致力解决所有档案管理问题。

本次档案数字化项目的开展，我们根据国标行标及学院规定，将各类别的档案，严格按要求进行整理，编页，录入，扫描，质检，打印各目录，装订装盒，修图，转pdf等数字化工序高质量进行。从而实现根据档案目录，逐次逐类将档案数字化。将形成的各类数字化档案进行汇总、检查审核，纸质档案归档。通过档案管理软件建立科学、高效的检索方法，对数字化档案进行管理。对每年新增的档案进行规范化整理，实现档案数字化工作常态化。

本次项目任务重，工期短。浩微项目团队依旧发挥应有的专业实力和职业素养，并且顶住压力、克服难点自愿加班加点保证了进度。对于浩微团队在本次项目中的表现该校表示十分满意，浩微也会一直保持初心，继续为郴州职业技术学院提供更加优质的服务！

浩微档案数字化服务专家