长沙浩微信息科技有限公司中标广重集团档案整理服务外包采购项目

2021-11-02

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广州广重企业集团有限公司有着70多年的企业发展历史,综合档案由于一直沿用传统的档案管理形式,导致公司历史档案存档量大、繁杂、无序、重复、查阅不便。现需要进行档案管理服务外包招标,对现时档案管理工作进行业务改造,并籍着公司档案管理电子系统上线时机,计划开展对库存档案进行重新整理。

2021年10月21日,经长沙浩微信息科技有限公司投标团队的不懈努力,以总分第一名的优异成绩成功中标广重集团档案整理服务外包采购项目。在标书准备过程中,浩微投标团队通宵开会讨论,集体加班确定方案,在极短时间内制作出一份精美标书,为顺利中标做好了充分准备。参加本次投标的竞争对手都实力不俗,竞标现场十分激烈。最终浩微科技凭借重大项目的丰富经验、档案管理服务领域的超凡实力以及满足项目需求的标书内容在一众实力对手中脱颖而出,一举中标。

根据项目目标,浩微科技将拟定广重集团档案管理办法,培训各部门熟悉掌握档案整理归档全流程,完成各类型档案的整理整编、扫描电子文件(TIF合成PDF)、条目著录、数据挂接。项目开启半年内完成档案整理及数字化工作。

本次项目主要包括以下两部分内容。

(1)提供档案咨询服务,包括档案信息化建设咨询、档案管理制度建设、档案整理及数字化咨询以及档案室建设咨询等方面内容。

(2)提供档案数字化服务。按广中集团划定范围要求,分期进行存档档案整理工作。按国家各类档案资料的整理标准,对现存纸质档案进行人工整理。整理包括剔除杂件、盖档号章、排列打码、编目、装订装盒、盒封面盒脊标注,并建立相应电子台帐、按要求位置上架等内容。同时需与档案管理电子系统数据对接,规范、完整地完成档案整理工作流程。

本次项目采取项目承包方现场进驻形式,浩微科技提拱包括操作人员、档案整理所需的电子设备(包括硬件设备和软件设备)、档案整理所需耗材等。根据广州广重企业集团有限公司实际情况,浩微科技已制订出一套先进、成熟、可靠、适合的档案管理制度,必将解决广州广重企业集团有限公司一切档案管理问题。

浩微档案管理系统 帮助企业进入智能档案信息时代,简单、智能、高效、安全





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