2022年1月，长沙市燃气实业有限公司档案数字化项目工作内容已经全部结束，开始进入验收阶段。长燃实业公司以会议形式开展验收工作，参会人员包括长燃实业公司的验收小组和长沙浩微信息科技有限公司相关人员。会议上将采取听取书面报告总结和实地抽查相结合的方式进行验收，确保验收工作准确无误。

会议上，长燃实业公司项目负责人先就会议流程、项目背景、项目执行情况和项目成果进行了简单介绍，随后浩微科技负责人进行了工作汇报和监理总结。

验收小组在听取书面总结后开始实地抽查检验项目。抽查检验范围包括档案装订是否规范、页码页数是否准确、目录著录是否齐全、挂接附件是否正确无误等方面。通过查验，验收组成员一致认为，该项目完成数量、质量符合相关文件要求，加工过程严格按照规定，档案实体、信息数据管理规范，符合合同约定，满足验收标准，同意通过验收。

本次项目顺利通过验收体现了浩微科技在档案数字化领域的丰富经验与强大实力，是档案数字化专家称号的有力证明。项目执行过程中，难点重重。档案数量多，有四千盒左右，团队投入人数超过9人。档案时间跨度大、存放混乱，灰尘大，整理耗费时间多。项目场地位置偏远，环境较为艰苦，团队成员想方设法克服困难，即使加班加点也毫无怨言，最终项目顺利通过验收。本次项目除了档案数字化，还包括档案咨询服务、档案管理系统建设和服务器安装等内容，帮助长燃实业公司提升档案管理员专业水平，指导整理及数字化工作，建设及完善档案管理制度，解决一切档案管理问题。目前长燃实业公司因为该项目的优异成果，大大提高了档案管理水平，档案利用情况有了明显改善。浩微也会继续脚踏实地，为档案数字化领域贡献出自己的力量。

浩微档案数字化服务专家